Privacybeleid — mobiele EarthCape-app
De korte versie. EarthCape vraagt u niet om een account aan te maken en meldt u niet aan. Alles wat u registreert — waarnemingen, GPS-tracks, foto's, audionotities — wordt op uw apparaat bewaard. EarthCape Oy ontvangt het niet, bewaart het niet en kan het niet inzien. Er zijn geen advertenties, geen analyses en geen tracking van welke aard dan ook in de app.
Dit beleid beschrijft uitsluitend de mobiele EarthCape-app. De EarthCape-website en de bijbehorende onlinediensten vallen onder een apart beleid.
1. Geen account, geen aanmelding
De huidige versie van de EarthCape-app heeft geen aanmeldscherm en biedt geen manier om een EarthCape-account aan te maken of u daarmee aan te melden. U kunt de app installeren en meteen beginnen met registreren. Omdat er geen account is, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, wachtwoord of enige gebruikersidentificatie niet, en houden wij geen profiel over u bij.
2. Wat er op uw apparaat wordt bewaard
De app bewaart het volgende lokaal, in haar eigen afgeschermde app-opslag:
- Soortwaarnemingen, inventarisatiebezoeken, locaties en alle aangepaste velden die u invult
- GPS-posities en vastgelegde routetracks, inclusief breedtegraad, lengtegraad, hoogte, tijdstempel en positienauwkeurigheid
- Foto's die u maakt of koppelt, en audionotities die u opneemt
- Vrijetekstnotities en projectconfiguratie
- Gedownloade offline kaartregio's en soortenlijsten
- App-instellingen en een willekeurig gegenereerde apparaat-id waarmee gegevens die op dit apparaat zijn gemaakt, worden gelabeld
Niets hiervan wordt naar EarthCape Oy verzonden.
3. Wat uw apparaat verlaat
De app doet alleen netwerkverzoeken voor de hieronder genoemde doeleinden. Wij hebben deze lijst met opzet uitputtend gehouden — staat het er niet bij, dan verlaat het uw telefoon niet.
| Wat er wordt verzonden | Aan wie | Waarom | Wanneer |
|---|---|---|---|
| Uw globale coördinaten | Noors Meteorologisch Instituut (api.met.no) |
Om het actuele weer en de verwachting op uw positie te tonen, die als inventarisatieomstandigheden worden vastgelegd | Wanneer een weerpaneel wordt weergegeven |
| Coördinaten van kaarttiles | EarthCape-tiledienst, OpenStreetMap, en elke extra kaartaanbieder die u inschakelt | Om de kaart te tekenen. Een tileverzoek verraadt bij benadering welk gebied u bekijkt | Wanneer u een onlinekaart verschuift of zoomt |
| Zoektermen, en optioneel coördinaten | GBIF (api.gbif.org), Nominatim (nominatim.openstreetmap.org) |
Het opzoeken van soortvoorkomens en het zoeken op plaatsnaam | Alleen wanneer u een zoekopdracht uitvoert |
| Een foto die u selecteert | De aanbieder van AI-beeldherkenning die de app gebruikt (standaard OpenAI, of uw eigen aanbieder als u in Instellingen uw eigen API-sleutel invoert) | Optionele automatische soortsuggestie op basis van een foto | Alleen wanneer u om een determinatie vraagt |
| Uw records, foto's en audio | De bestemming die u kiest: iNaturalist, GBIF, Zenodo, Strava, ORCID, Google Drive, OneDrive of Dropbox | Een export, publicatie of back-up die u uitdrukkelijk start | Alleen wanneer u de dienst autoriseert en de overdracht start |
Verzoeken aan weer-, kaart-, taxonomie- en geocodeerdiensten gaan niet vergezeld van een accountidentificatie, omdat de app geen account heeft. Het zijn gewone anonieme webverzoeken. Elk van die aanbieders kan het verzoek loggen volgens zijn eigen privacybeleid.
Exports en back-ups die u zelf start
Als u Google Drive, OneDrive of Dropbox koppelt voor een back-up, uploadt de app een kopie van haar database samen met uw foto- en audiobestanden naar uw eigen opslagaccount. EarthCape Oy heeft geen toegang tot dat account of tot de back-up. Stuurt u waarnemingen naar iNaturalist, GBIF, Zenodo of Strava, dan vallen die records na de overdracht onder de voorwaarden en het privacybeleid van die dienst, en alleen u kunt ze daar verwijderen.
4. Wat wij niet doen
- Geen advertenties, en geen advertentie-SDK van welke aard dan ook
- Geen analyses, gebruiksregistratie, gedragsprofilering of advertentie-id
- Geen crashrapportage- of telemetriedienst
- Geen verkoop, verhuur of deling van persoonsgegevens met datahandelaren
- Geen toegang tot uw contacten, agenda, oproepgeschiedenis, sms of lijst met geïnstalleerde apps
5. Toestemmingen die de app vraagt
| Toestemming | Waarom die nodig is |
|---|---|
| Locatie (nauwkeurig) | Om elke waarneming van coördinaten te voorzien en om uw positie op de kaart te tekenen. Dit is het kerndoel van een app voor veldregistratie. |
| Locatie op de achtergrond | Alleen zolang u uitdrukkelijk een inventarisatiebezoek hebt gestart. Veldinventarisaties duren uren en worden gelopen met de telefoon in een zak en het scherm uit; zonder toegang op de achtergrond zou de vastgelegde route vol gaten zitten. Een permanente melding toont dat de opname actief is, met verstreken tijd, afstand en een knop Stoppen. U kunt deze toestemming weigeren — alleen de continuïteit van de track wordt daardoor geraakt. |
| Camera | Om specimens, habitats en etiketten te fotograferen en om streepjescodes en QR-codes op monsters te scannen. |
| Microfoon | Om audionotities en diergeluiden op te nemen die aan een waarneming worden gekoppeld. |
| Foto's en media | Om bestaande afbeeldingen aan een record te koppelen en om exports op te slaan. |
| Meldingen | Om de doorlopende melding van de inventarisatieopname te tonen en te melden wanneer een lange export of back-up klaar is. |
| Bluetooth | Alleen om verbinding te maken met een externe GNSS-ontvanger die u al hebt gekoppeld, voor een hogere positienauwkeurigheid. Wordt niet gebruikt om apparaten in de buurt te zoeken of om uw locatie af te leiden. |
6. Beveiliging
Alle netwerkverzoeken verlopen via HTTPS. Toegangstokens voor diensten die u koppelt, zoals Google Drive of iNaturalist, worden bewaard in de versleutelde sleutelopslag van het besturingssysteem op uw apparaat en worden nooit naar EarthCape Oy verzonden. Uw inventarisatiegegevens worden beschermd door de app-sandbox van het besturingssysteem en door de schermvergrendeling die u instelt.
7. Bewaartermijn
EarthCape Oy bewaart niets. Omdat de app geen account vereist en uw inventarisatiegegevens niet naar onze systemen uploadt, bestaat er bij ons geen kopie van uw gegevens en dus ook geen bewaartermijn. Gegevens op uw apparaat blijven staan totdat u ze verwijdert of de app verwijdert.
8. Uw gegevens verwijderen
Zie de pagina over gegevens verwijderen voor stapsgewijze instructies over afzonderlijke records, alle app-gegevens, zelfgemaakte back-ups, en records die u naar andere diensten hebt geëxporteerd.
9. Kinderen
EarthCape is een professioneel en educatief hulpmiddel voor veldregistratie, bedoeld voor volwassenen. Het is niet gericht op kinderen onder de 13 jaar, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Omdat de app geen account vereist en geen identiteitsgegevens verzamelt, houden wij over geen enkele gebruiker gegevens bij, van welke leeftijd dan ook.
10. Uw rechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU hebt u recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar met betrekking tot persoonsgegevens die over u worden bewaard. Zoals hierboven beschreven bewaart EarthCape Oy geen persoonsgegevens van gebruikers van de mobiele app, dus is er in de praktijk niets voor ons om te verstrekken, te corrigeren of te wissen. Uw gegevens zijn in uw eigen handen op uw eigen apparaat, en de app bevat een exportfunctie zodat u ze op elk moment elders naartoe kunt meenemen. Meent u dat wij gegevens over u bewaren, schrijf ons dan en wij onderzoeken het en reageren.
11. Wijzigingen in dit beleid
Als een toekomstige versie van de app accounts, cloudsynchronisatie of enige andere wijziging invoert in wat uw apparaat verlaat, worden dit beleid en de Data safety-verklaring van de app in Google Play bijgewerkt voordat die versie wordt uitgebracht, en verandert de ingangsdatum hierboven.
12. Contact
EarthCape Oy, Finland
info@earthcape.com