البيانات

التعاون عبر Google Drive

يكتب التطبيق المشروع الحالي في مجلد داخل Google Drive الخاص بك: إعداد المشروع، والسجلات التي أنشأتها، والصور، ونسخة مدمجة من بيانات الجميع. وكل من يوجَّه إلى المجلد نفسه ينزّله ويدمج سجلات الآخرين في جهازه. ومن ثم يستطيع فريق مسح العمل على مجموعة بيانات واحدة دون حساب EarthCape ودون خادم لنا في الوسط.

ما الذي يُكتب في المجلد

تنص بطاقة Google Drive في شاشة التكاملات على ما يحتويه التصدير، حرفياً:

وتلك أربعة أشياء منفصلة، ولكل منها سبب لوجوده.

تحمل البطاقة ثلاثة أزرار، وهي الميزة بأكملها:

• التصدير إلى Google Drive — يكتب المشروع الحالي في المجلد.
• تسجيل الدخول إلى Google Drive — يربط حساب Google الذي يوجد فيه المجلد.
• تحميل من Drive + دمج… — يسحب المجلد ويدمج السجلات التي يحتويها في المشروع الموجود على هذا الجهاز.

ربط حساب Google الخاص بك

يسجّل التطبيق الدخول إلى حساب Google الخاص بك على الجهاز. والملفات التي يكتبها توجد في Drive الخاص بك، ضمن حصة التخزين لديك وإعدادات المشاركة الخاصة بك.

1. افتح شاشة التكاملات من قائمة التطبيق.
2. اختر Google Drive من القائمة.
3. سجّل الدخول بحساب Google الخاص بك عبر تسجيل دخول Google القياسي. ويؤدي زر تسجيل الدخول إلى Google Drive في البطاقة الشيء نفسه.
4. امنح التطبيق حق الوصول إلى المجلد الذي سيقرأ منه ويكتب فيه. ولا يُرفع أي شيء عند هذه المرحلة — فتسجيل الدخول ينشئ الاتصال فقط.

التصدير إلى Drive

1. اختر المشروع الذي تريد تصديره. وتقول البطاقة اختر مشروعاً أولاً لأن التصدير يعمل على المشروع الحالي لا غير.
2. افتح التكاملات ثم بطاقة Google Drive.
3. انقر التصدير إلى Google Drive.
4. انتظر انتهاء الرفع. تُرفع الإعدادات والسجلات بسرعة؛ أما الصور فهي التي تحدد المدة المستغرقة ومقدار مساحة Drive التي يستهلكها المجلد.

يحتاج التصدير إلى اتصال، فهو أمر تفعله في مركبة أو محطة ميدانية أو بلدة، لا على حافة جبلية. والبقاء بلا إنترنت أسبوعاً لا يكلّفك شيئاً: تبقى سجلاتك على الجهاز إلى أن تتوفر الإشارة، ثم يرسل التصدير المجموعة المتراكمة في عملية واحدة.

تحميل سجلات الآخرين ودمجها

النصف الآخر من التبادل هو تحميل من Drive + دمج…. فهو يقرأ المجلد المشترك ويجلب ما وضعه الآخرون فيه إلى المشروع على جهازك.

1. تأكّد من أن المجلد مشارَك مع حساب Google الذي سجّلت الدخول به. وتتم المشاركة في Google Drive نفسه، من قِبَل مالك المجلد.
2. اختر المشروع الذي ينتمي إليه المجلد.
3. افتح بطاقة Google Drive وانقر تحميل من Drive + دمج….
4. أكّد المجلد وانتظر. ومرة أخرى، الصور هي الجزء البطيء.
5. افتح القوائم والخريطة للتحقق من وصول سجلات الآخرين.

الدمج إضافي. فالسجلات التي صدّرها الآخرون تُطوى في نسختك من المشروع وتقف إلى جانب سجلاتك، في القوائم نفسها: المشاهدات والمواقع والزيارات والتصنيفات والملفات، وتُرسم على الخريطة نفسها. ولا يُستبدل أي سجل قائم ولا يُحذف، ولا تلزم أي مطابقة يدوية.

بعد الدمج يحتوي جهازك على المسح كاملاً، لا على حصتك منه. ويمكنك ترشيح السجلات المجمّعة وفرزها، واختيار الأعمدة، وفتح أي سجل، وتصفّح كل صورة في معرض صور المشروع — انظر تصفّح بياناتك. وعلى الخريطة يمكنك القياس بين موقعَي شخصين وقراءة المقطع الارتفاعي — انظر أدوات الخريطة. وكل ذلك يعمل بلا إنترنت بعد ذلك، لأن البيانات المدمجة على الجهاز.

إدارة فريق مسح عبر مجلد واحد

تتحول الآليات أعلاه إلى طريقة عمل حين يتفق الفريق على موعد التصدير وموعد الدمج. وهذا هو الترتيب الذي يُسلَّم لفريق ميداني.

المرحلة 1 — قبل الموسم

1. يهيّئ شخص واحد المشروع: يختار البروتوكول أو يكتبه، ويرتّب نماذج التفاصيل، ويعرّف الحقول المخصصة التي يحتاجها المسح. انظر بروتوكولات المسح والنماذج والحقول المخصصة.
2. ينشئ ذلك الشخص المجلد في Drive، ويحدد المشروع، وينقر التصدير إلى Google Drive.
3. ثم يشارك المجلد مع كل أفراد الفريق، باستخدام مشاركة Google Drive نفسها.
4. ويشغّل كل شخص آخر تحميل من Drive + دمج… مرة واحدة قبل الخروج. وعندئذ يصبح لدى كل جهاز البروتوكول نفسه والنماذج نفسها والحقول المخصصة نفسها، فيندرج كل سجل يُجمع في الموسم ضمن الجدول نفسه.

افعل ذلك والفريق ما زال مجتمعاً وعلى اتصال. فالجهاز الذي يبدأ الموسم بتخطيط نموذج خاطئ ينتج سجلات ستقضي الشتاء في إصلاحها.

المرحلة 2 — أثناء الموسم

1. يسجّل الجميع بلا إنترنت، كلٌّ على حدة، دون اتصال ودون تنسيق.
2. ومن يصل إلى إشارة يصدّر مساهماته إلى المجلد. ولا يحتاج أحد إلى انتظار أحد، ولا يتعارض شخصان يصدّران في المساء نفسه أحدهما مع الآخر.
3. ومن يريد الصورة الكاملة — قائد المسح الذي يراجع التغطية، أو مسجّل يريد أن يرى أين كان الآخرون — يشغّل التحميل والدمج.

ويستحق الدمج أن يُجرى في منتصف الموسم حتى لو لم يحتجه أحد فعلياً، لأنه الوقت الذي تكتشف فيه أن جهازاً يسجّل ضمن بروتوكول خاطئ أو أن حقلاً مخصصاً يُملأ بطريقتين مختلفتين.

المرحلة 3 — بعد الموسم

1. يشغّل الجميع تصديراً نهائياً، ليضم المجلد كل مساهمة.
2. ويقوم شخص واحد مُسمّى بتحميل كل شيء ودمجه على جهاز واحد.
3. ويتحقق من البيانات: يرشّح الحقول المطلوبة الفارغة، ويفرز حسب التاريخ لإيجاد الثغرات، ويبحث عن سجلات تقع في موضع غير معقول، ويراجع معرض الصور. انظر تصفّح بياناتك.
4. ثم ينتج التصدير النهائي بالصيغة التي تطلبها الجهة المستقبِلة — Excel لمؤلف مشارك، أو GeoPackage أو Shapefile لنظام معلومات جغرافية، أو Darwin Core Archive أو GBIF DwC-DP لناشر بيانات، أو Frictionless Data Package لمستودع. انظر صيغ التصدير.

قواعد تحافظ على ترتيب المجلد المشترك

لا شيء مما يلي يفرضه التطبيق. فهي الأعراف التي تُبقي الترتيب صالحاً على امتداد الموسم.

ما ليس عليه هذا الترتيب

لترتيب Drive حدود واضحة:

• ليست مزامنة حية. لا يحدث شيء في الخلفية. شخص ينقر التصدير إلى Google Drive، وشخص آخر ينقر تحميل من Drive + دمج…. وبين هاتين النقرتين لا يعرف الجهازان شيئاً أحدهما عن الآخر.
• لا توجد تسوية للتعارضات. يجلب الدمج السجلات إلى جانب سجلاتك. فإن سجّل شخصان الشيء نفسه مرتين، سيكون لديك كلاهما، وتعالج ذلك في قوائم البيانات كأي تكرار آخر.
• لا توجد إشعارات. لا يُبلَّغ أحد بوصول تصدير جديد إلى المجلد. وهذا ما يحل محله الإيقاع المتفق عليه في القسم السابق.
• لا يوجد نموذج صلاحيات خاص بنا. فتحديد من يمكنه القراءة من المجلد والكتابة فيه هو مشاركة Google Drive، تماماً كما هي الحال مع أي مجلد آخر. ولا يضيف التطبيق شيئاً فوقها.

Dropbox وZenodo

تقدّم شاشة التكاملات نفسها وجهتين سحابيتين أخريين. يعمل Dropbox مجلدَ عمل مشتركاً بالطريقة نفسها التي يعمل بها Drive، للفرق المنظّمة حوله أصلاً. أما Zenodo فهو للطرف الآخر من المشروع: إيداع مؤرشف قابل للاستشهاد لمجموعة البيانات المكتملة بعد انتهاء المسح. وكلاهما مشروح مع بقية الوجهات في صيغ التصدير.

الخصوصية

المجلد في حسابك السحابي أنت. والملفات المصدَّرة ملك لك، وتوجد ضمن مساحة تخزينك وتحكمها إعدادات المشاركة لديك، ويمكنك حذفها دون استئذان أحد. ولا يحتفظ EarthCape بنسخة من مشروعك، ولا يغادر الجهازَ شيء ما لم تصدّره.