Registo

Protocolos de levantamento

Um protocolo define o que um registo tem de conter: que campos aparecem no formulário de observação, quais deles são obrigatórios, as unidades e as listas de valores, e o que conta como uma observação completa. Todos os registos de um projeto são feitos ao abrigo de um protocolo, que determina também o formulário apresentado a quem regista.

O que um protocolo controla

O protocolo define a estrutura que o registo produz. Alterar o protocolo altera com ele o formulário, razão pela qual Formulários e campos personalizados e esta página tratam matérias relacionadas. A página dos formulários trata da disposição e dos controlos ao nível do campo; esta página trata do protocolo que determina, antes de mais, que campos existem.

O que o protocolo define	Efeito no registo
Campos apresentados	O conjunto de campos de dados que aparecem no formulário de observação. Os campos não incluídos no protocolo não aparecem e não podem ser preenchidos.
Campos obrigatórios	Que campos têm de ser preenchidos antes de o registo poder ser guardado. A validação é executada no momento da introdução, e não na exportação.
Unidades e listas de valores	As unidades associadas aos campos numéricos (metros, graus, contagens) e as opções fixas apresentadas nos campos de escolha. São fixas por protocolo, pelo que todos os registos de um projeto utilizam o mesmo vocabulário.
Agrupamento de registos	How observations are grouped: into survey visits, or left ungrouped as incidental records. The grouping structure determines what the visit prompt shows when you start recording.

Seletor de visita a mostrar as visitas disponíveis e um botão Continuar sem visita — **Pergunta de visita**Quando inicia um registo, a aplicação apresenta as visitas disponíveis no protocolo atual, mais a opção de registar sem visita.

Formulário de introdução de observações, com os campos definidos pelo protocolo ativo — **Formulário de observação**Os campos aqui apresentados, e quais deles são obrigatórios, são definidos pelo protocolo atribuído ao projeto.

Os protocolos incluídos

Seven survey protocols ship with the app: Casual / incidental, Site visit, Timed area search and Walking transect under "Other", and Vegetation — Braun-Blanquet, Vegetation — % cover and Vegetation — Drude relevé under "Vegetation". The project created on first run uses Casual / incidental. A project you create later has no protocol until you assign one; until then new records use the casual protocol's core fields.

Lista de protocolos a mostrar os sete protocolos incluídos na aplicação — **Lista de protocolos**Os sete protocolos incluídos. Abra esta lista no dispositivo para ler a descrição e a estrutura de campos de cada um.

The list on the device is the best place to read each protocol: it shows the full description, the fields it includes and their settings. Open Menu → Protocols and tap a protocol to open it; the Information tab shows its description and settings, the Form builder and Custom fields tabs show its fields.

Escolher o protocolo de um projeto

One project records under one protocol. Your first project starts with Casual / incidental; later projects start with no protocol and use core fields only. Assign the protocol when you know your method, before records are entered.

Open Menu → Projects and tap the project.
In the Survey protocol section tap Assign a protocol (or Change if one is assigned).
Choose the protocol in the Choose a survey protocol list and tap Done. Assigning copies the protocol's full template — forms and custom fields — into the project.
The observation form reflects the new protocol from the next record onward. Remove keeps your data and the core fields.

Um protocolo por projeto. Um projeto é definido por um único protocolo, porque misturar duas estruturas de campos diferentes num mesmo conjunto de dados dificulta a análise. Se o seu trabalho exigir efetivamente dois métodos distintos, crie dois projetos e exporte-os em conjunto.

Editar um protocolo

The seven built-in protocols are read-only. To adapt one, open it in Menu → Protocols and tap Clone; the copy is a custom protocol you can rename and edit. The practical case is a method close to a standard one that adds two or three measurements: clone, rename, add the fields. That way you keep the structure you know and only change what is different about your method.

Editing a protocol does not alter records already entered. Those records retain the field values they were given at the time. Projects that already use the protocol keep their copy until you tap Push to assigned projects in the Protocols Studio; from then on new records in those projects use the updated definition. To change the layout for one project only, use Customize on the project form instead.

Naming your edited protocol. Give it a name that distinguishes it from the original so that anyone reading the exported data can identify which definition was in use. The protocol code travels with every export.

Escrever o seu próprio

The Protocols Studio (Menu → Protocols) is where custom protocols are created — tap New protocol and choose From scratch or Clone existing. A protocol has a name, code, description, group, required fields, effort thresholds and vocabulary sets, plus its own forms and custom fields on the Form builder and Custom fields tabs. The field-level work — captions, data types and whether a field appears in list views — is covered in Forms and custom fields.

Mantenha os protocolos tão simples quanto o método exigir. Um protocolo com muitos campos obrigatórios torna o registo no campo mais lento; um protocolo sem campos obrigatórios produz um conjunto de dados que pode estar incompleto de formas que só mais tarde se descobrem.

Validação

Required fields are enforced when the record is entered, not discovered at export. Fields the protocol marks required are enforced when the record is saved: the form lists the missing ones and does not save until they are filled.

Um valor em falta pode ser fornecido enquanto ainda se está no local. Depois de a exportação ser produzida meses mais tarde, já não pode. A validação custa alguns segundos por registo e evita lacunas que depois não podem ser preenchidas.

Os campos que não estão marcados como obrigatórios podem ficar em branco. Aparecem nas exportações como células vazias, em vez de provocarem um erro.

Alterar um protocolo a meio da época

É possível alterar o protocolo atribuído a um projeto durante uma época. Os registos existentes mantêm os valores com que foram introduzidos; não são revalidados face ao novo protocolo. Apenas os novos registos, introduzidos depois da alteração, se regem pelo conjunto de campos e pelas regras de campos obrigatórios do novo protocolo.

Se o novo protocolo incluir campos que o anterior não tinha, os registos existentes apresentarão esses campos em branco nas exportações. Se o novo protocolo omitir campos que o anterior tinha, esses valores de campo são mantidos na base de dados, mas não aparecem no formulário dos novos registos.

Documente a alteração. Anote a data em que o protocolo mudou, na descrição do projeto ou num ficheiro separado de notas de campo. Uma análise que junte registos anteriores e posteriores à alteração tem de ter em conta as diferentes estruturas de campos.

Protocol and form configuration travel together in the project setup file. Open the project, tap Share, and send the .ecsurvey file to each device; importing it (Menu → Projects → Import) gives that device the same protocol, forms and custom fields. Every recorder on the study then sees an identical form and records under the same required-field rules. Exporting the project to Google Drive also publishes the setup, which other devices receive with Download from Drive + merge…. See Forms and custom fields and Google Drive collaboration.

Formulários e campos personalizados Consultar os seus dados